Viagens corporativas, mobilidade e despesas em um só lugar.

A VOLL é uma agência de viagens que aplica inteligência e tecnologia no universo de viagens trazendo mais praticidade, agilidade e economia. 

Seu maior produto é o app VOLL, que integra toda a jornada do colaborador fora da empresa, da reserva ao pagamento, em uma experiência incrível e mobile.

A experiência do colaborador é potencializada com o uso das tecnologias mais avançadas em termos de arquitetura, capacidade de processamento de informações e usabilidade. Afinal, quem não se sente mais à vontade organizando o dia a dia no nosso inseparável amigo, o smartphone?

Com a VOLL, gestores e colaboradores passam a deliberar de maneira ágil e com mais visibilidade entre as ofertas das maiores redes hoteleiras, companhias de mobilidade urbana e de passagens aéreas já filtradas pelo custo-benefício.

Em uma única plataforma, eles podem planejar, executar, pagar e analisar uma viagem. Com todos os processos integrados e apresentados em uma única tela, podemos dizer que contratar a VOLL é ter o controle da gestão de viagens corporativas na palma da mão, literalmente, através do aplicativo.

Basta acessar a plataforma VOLL, tanto no app quanto na web, para ter as melhores ofertas do mercado à disposição – e o melhor, já filtradas pela sua política de viagem corporativa.

O viajante tem autonomia para planejar passagens, hospedagem, escolher companhias de mobilidade urbana e até alimentação, com a tranquilidade de que está tudo dentro do combinado com a empresa.

Contratações, recibos e múltiplas formas de pagamento, tudo ali, centralizado e acompanhado por gestores em tempo real.

Além de oferecer benefícios para todos os envolvidos e impactar positivamente no orçamento, há ainda 4 principais motivos que levam a esse resultado:

• Mais controle das contratações e despesas: acompanhe toda a movimentação feita durante o planejamento, execução e pagamento das viagens corporativas de forma centralizada.
• Acesso garantido às melhores ofertas do mercado: as maiores redes hoteleiras, companhias de mobilidade urbana e de passagens aéreas, filtradas pelo custo-benefício.
• Apenas uma plataforma para todas as necessidades: sua empresa não precisará contratar e investir em diferentes plataformas para a gestão das viagens corporativas.
• Maior produtividade para a equipe: menos tempo despendido com processos burocráticos para a gestão de despesas e reembolso equivale a mais tempo para focar no que é realmente importante para a empresa.

Se os benefícios do antes e durante a viagem já ficaram claros, só nos resta dizer que a VOLL também oferece relatórios de viagens com os dados consolidados.

A VOLL oferece uma gestão inteligente dos gastos e de mobilidade de forma unificada para quem precisa viajar ou se deslocar.

Como uma solução mobile-first, a VOLL pode ser acessada por dispositivos móveis, com sistemas operacionais Android e iOS, além de possuir uma interface web para desktops. 

A VOLL oferece um conjunto de módulos de mobilidade que se complementam: transporte aéreo, hospedagem, transporte rodoviário, mobilidade urbana e alimentação podem ser habilitados de forma customizada, pontualmente para cada colaborador, equipe ou setor.

Esses módulos funcionam de forma individual ou simultânea, configuráveis de maneira autônoma pelos administradores, dentro de suas necessidades específicas.

Para resumir:

• Acesso ao app e à plataforma VOLL na web, com todos os serviços disponíveis liberados, independente da quantidade de usuários.
• Reservas de hotéis, passagens aéreas e rodoviárias e locações de carros com descontos.
• Comparativo em tempo real de preços de táxi e apps de mobilidade (99, Uber e Wappa).
• Suporte e atendimento humano 24h por WhatsApp, chat ao vivo, telefone e e-mail para dúvidas, solicitações, alterações, cancelamentos e reembolsos.
• Sistema de gestão de despesas unificado.
• Fluxo de aprovação por centro de custo ou hierarquia.
• Treinamento completo sobre a plataforma, com vídeos tutoriais didáticos.
• Acesso a relatórios personalizados e em tempo real por meio da plataforma web.
• Um executivo de relacionamento à disposição para assessoria estratégica.

A VOLL dá visibilidade e autonomia das ofertas de todos os conteúdos de viagens e mobilidade urbana disponíveis para viajantes e gestores.

É possível administrar acordos corporativos e comparar suas negociações com as tarifas públicas e valores promocionais* (last minute deals), com centenas de parceiros globais.

É possível acessar diretamente as negociações com os principais fornecedores de mobilidade corporativa., viabilizando uma relação mais próxima e transparente entre a empresa e o fornecedor.

Assim, é possível validar se os acordos estão sendo aplicados. Na VOLL, toda informação fica visível, em tempo real, a todo momento.

Com todos os processos integrados e apresentados em uma única tela, podemos dizer que contratar a VOLL é ter o controle da gestão de viagens corporativas na palma da mão, literalmente, através do aplicativo.

Basta acessar a plataforma para ter as melhores ofertas do mercado à disposição – e o melhor, já filtradas pela sua política de viagem corporativa. Seu colaborador tem autonomia para planejar passagens, hospedagem, escolher companhias de mobilidade urbana e até alimentação, com a tranquilidade de que está tudo dentro do combinado com a empresa.

Contratações, recibos e múltiplas formas de pagamento, tudo ali, centralizado e acompanhado por gestores em tempo real. Se os benefícios do antes e durante a viagem já ficaram claros, só nos resta dizer que a VOLL também oferece relatórios de viagens com os dados consolidados.

Toda essa inovação e praticidade justifica a VOLL estar na rotina de mais de 400 mil usuários no Brasil e no exterior.

Centralizar todos os processos é um benefício unânime, mas seus funcionários poderão somar mais algumas vantagens:

• Fim das falhas de interpretação e comunicação da política de viagem corporativa. Como a plataforma VOLL já é customizada com a política da sua empresa, as orientações serão seguidas naturalmente pelos viajantes. 
• O colaborador tem mais autonomia para decidir seus fornecedores de viagem. Com a garantia de que tem acesso às melhores opções do mercado e a tranquilidade de que não enfrentará problemas com a política de viagem corporativa depois. 
• Menos tempo gasto com burocracia, mais foco no que importa. Sem a necessidade de se preocupar com a política e com a gestão de despesas e reembolso, sua equipe poderá focar no que realmente motivou a viagem.
• Equipe mais conectada. Todas essas mudanças experimentadas por gestores e funcionários criarão uma relação menos desgastada, sem atritos e que fluirá muito melhor. Esse é o ponto de partida para que a equipe trabalhe melhor juntos e soluções comecem a surgir! 

Sim! Na VOLL, tecnologia e atendimento humanizado andam juntos.

O time de atendimento da VOLL é orientado e capacitado para resolver as mais diversas situações do dia a dia com empatia, foco na solução, comprometimento e inovação.

É justamente esse ciclo positivo que se reflete no relacionamento entre a VOLL e seus clientes, uma vez que 97% deles a avaliam positivamente.

Mesmo tendo mais de 400 mil usuários registrados em nossa plataforma, a VOLL solucionou 95% dos chamados de clientes via e-mail no primeiro contato, entre janeiro e abril deste ano.

Via chat e WhatsApp foram 86% dos chamados concluídos em um único contato.

Para alcançar índices tão altos, buscamos formar um time diverso de profissionais, hoje oriundo das cinco regiões do Brasil, de idades variadas, além de incentivar a contratação de mulheres, que já representam 63% dos cerca de 300 colaboradores da empresa.

• Mais controle das contratações e despesas. A plataforma VOLL permite que os gestores acompanhem toda a movimentação feita durante o planejamento, execução e pagamento das viagens corporativas de forma centralizada, com a possibilidade de analisar os dados de forma mais precisa.
• Acesso garantido às melhores ofertas do mercado. Com o sistema da VOLL, gestores e colaboradores recebem as ofertas das maiores redes hoteleiras, companhias de mobilidade urbana e de passagens aéreas já filtradas pelo custo-benefício. Transparência que só uma travel tech inovadora pode oferecer, gerando praticidade e economia para sua empresa.
• Apenas uma plataforma para todas as necessidades. Sua empresa não precisará contratar e investir em diferentes plataformas para a gestão das viagens corporativas. Ter apenas uma solução traz não só praticidade, mas também a possibilidade de melhor negociação e redução de despesas.
• Maior produtividade para a equipe. Menos tempo despendido com processos burocráticos para a gestão de despesas e reembolso = mais tempo para focar no que é realmente importante para a empresa. Ou seja, além de reduzir os gastos, a VOLL pode ajudar a aumentar o faturamento, já que você e seus funcionários terão mais tempo disponível para prospecção de novos clientes e contratos. 

Então, olha só um pouco mais sobre a gente:

• Promovemos mais de R$ 30 milhões de economia em viagens corporativas em 2021
• Tecnologia própria com desenvolvimento e aperfeiçoamento constantes
• Equipe de atendimento interna, especializada e de plantão 24/7
• Tecnologia presente em mais de 1 mil empresas em 2 mil cidades no mundo todo
• Startup investida pela Vivo e pela Localiza
• Única empresa de turismo entre as 100 Startups to Watch 2021, da Época NEGÓCIOS
• Startup finalista do Desafio Turistech, do Ministério do Turismo e da ONU
• Membros do maior ecossistema de inovação da América Latina, o Cubo Itaú
• Equipe de mais de 250 funcionários em todo o Brasil
• Entre as melhores empresas para se trabalhar segundo o instituto Great Place to Work (GPTW)
• Maior blog de Gestão de Mobilidade e Viagens Corporativas da América Latina

Talvez agora você queira ver esses benefícios na prática, não é?