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Eventos corporativos
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Viagens de incentivo
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Conferências
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Feiras e Exposições
Meetings podem se referir a vários tipos de reuniões, das mais simples às mais grandiosas — como treinamentos, palestras, jantares, coquetéis, festas e confraternizações. São muito úteis para expandir o relacionamento e o networking entre funcionários e parceiros de negócio.
Criar memórias positivas utilizando os eventos corporativos como estratégias de relacionamento e engajamento, é uma de nossas maiores paixões.
- Planejamento e organização completa de seu evento.
- Gestão inteligente de RSVP.
- Time especializado e dedicado (in loco) em eventos globais.
- Atendimento VIP e bilíngue, com suporte multicanal 24h.
- Descontos exclusivos em hotéis, companhias aéreas, transporte urbano e mais.
- Pagamento descomplicado (fatura única por projeto).
As viagens de incentivo podem ser usadas como bonificação para colaboradores, equipes e até clientes, gerando experiências muito mais significativas do que prêmios materiais, por exemplo. São uma forma de recompensar os colaboradores por um desempenho de destaque ou pelo alcance de uma meta importante.
Capaz de estreitar a relação entre empresa e colaboradores, são uma ferramenta poderosa no engajamento de equipes.
Mais do que pensar nas passagens aéreas e na hospedagem, nós desenvolvemos roteiros completos a fim de proporcionar uma experiência marcante para os ganhadores.
- Gestão completa da campanha: da criação à execução.
- Programação desenvolvida especialmente para seu projeto.
- Controle preciso de RSVP.
- Consultoria especializada para definir destinos e roteiros.
- Gestão de logística, hospedagem, alimentação e lazer.
- Descontos exclusivos e pagamento descomplicado.
As conferências costumam ser eventos maiores do que as reuniões (meetings), com enfoque em debater um determinado tema através de palestras, painéis e sessões interativas. Assim, podem acontecer em vários tipos de formato, como congressos, fóruns, workshops e seminários.
Essa variedade de estruturas dá mais liberdade para criação de eventos diferenciados e criativos, porém, conforme a complexidade de um evento aumenta, mais essencial se torna ter uma equipe especializada para planejar com atenção cada detalhe — por isso a nossa equipe da VOLL MICE é tão essencial para o sucesso dos seus eventos corporativos.
- Planejamento e organização completa de seu evento.
- Criação de hotsite customizado e exclusivo.
- Controle eficiente de RSVP.
- Gestão de logística e hospedagem com descontos de parceiros.
- Atendimento personalizado e receptivo aeroportuário bilíngue.
- Pagamento descomplicado (fatura única por projeto).
Os eventos expositivos — feiras, exibições, seminários — reúnem várias empresas e diferentes produtos em um único lugar, podendo durar vários dias.
Considerando o porte desses tipos de eventos corporativos e por sua longa duração e capacidade de atrair grande público, é possível que precise de uma logística especial para acomodar estandes, produtos e materiais de várias empresas.
Para garantir o sucesso da feira, é fundamental contar com uma equipe experiente como a da VOLL MICE, assegurando uma organização eficiente e menos preocupações.
- Planejamento e organização completa de seu evento, incluindo RSVP.
- Gestão de logística dos palestrantes.
- Gestão eficiente de RSVP.
- Ponto de apoio e suporte in loco durante o evento.
- Pagamento descomplicado (fatura única por projeto).
Solicitações confusas
Falta de visão de volume, ticket médio, custo e recorrência.
Contratação sem padrão
Alto risco operacional, de custos e qualidade.
Aprovações manuais
Geram inseguranças, são morosas e aumentam risco de erros.
Pouca visibilidade
Descentralização impede gestão proativa e adesão à política.
Zero controle
Aprovações com diversos cartões corporativos, de forma reativa.
Luiz Moura
Chief Business Officer Co-fundador da VOLL. Possui pós graduação em gestão estratégica pela PUC e gestão de marketing pela Dom Cabral. É também membro do Conselho de Turismo da FecomércioSP e integra a Comunidade de Tecnologia e Inovação em Viagens da Alagev.
Caroline Nogueira
Head de MICE Especialista em eventos corporativos e viagens de incentivo, atua nesse mercado há mais de 10 anos. É graduada em Gestão de Eventos e pós-graduada em Marketing pela Fundação Dom Cabral, além de ser membro do Comitê de Eventos pela Alagev.
Dabiêne Soutto
Coordenadora de Eventos Especialista em eventos corporativos, viagens de incentivo e gestão de projetos, atua nesse mercado há mais 10 anos. É graduada em Turismo pela Universidade Estácio de Sá de Belo Horizonte e pós graduada em Gestão de Projetos pela USP/Esalq.
Claudia Lima
Gerente de MICE Especialista em eventos corporativos e viagens de incentivo, atuando nesse mercado há mais 20 anos. É graduada em Turismo pela faculdade UNIBERO e especialista em Gestão de Negócios em Serviços pela Universidade Presbiteriana Mackenzie.
