O farol de política da VOLL indica para cada solicitante e aprovador se os serviços solicitados estão dentro ou fora da regra da empresa. Além de notificar a adesão à política, a VOLL ainda indica quais critérios estão sendo atendidos e quais não.

Antecedência, orçamento máximo por diária, valor total da viagem e outras informações relevantes passam a fazer parte da jornada de compra e aprovação.

Com mais visibilidade, a equipe exercita o accountability e ajuda a empresa a eliminar gastos desnecessários.

Na VOLL, seus acordos corporativos em hotéis são comparados com tarifas públicas da Internet em toda solicitação de hospedagem.

É como se todos os seus colaboradores fizessem uma licitação para cada reserva de hotel. 

Se a tarifa acordo (fixo ou flutuante) for menor, a reserva é feita nele. Se algum portal da Internet (como Booking, Expedia, CVC ou Decolar) oferece um preço menor, para o mesmo quarto e nas mesmas condições, a reserva é feita — pela VOLL — sempre na menor tarifa.

Você pode definir limites para grupos específicos de colaboradores ou perfis de viajantes, de acordo com a sua política de viagens.

O cuidado com a integridade dos colaboradores que viajam é um dever que ultrapassa as esferas corporativas. 

Por isso, a VOLL tem ferramentas para que o suporte durante a jornada do viajante seja sempre a prioridade:

• Rastreabilidade do colaborador
• Atendimento emergencial 24/7
• Comunicação em tempo real
• Monitoramento de emergências