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Guia VOLL
para viajantes corporativo

Este material, feito especialmente para você, tem o propósito de te mostrar como a sua próxima viagem corporativa pode ser simples e descomplicada com o app VOLL.
 
Não se esqueça que você ainda conta com atendimento 24 horas para tirar dúvidas e resolver problemas via WhatsApp, chat ao vivo, telefone e e-mail. Preparado para embarcar nessa jornada?
Dúvidas frequentes: App VOLL

Não recebi o e-mail para me cadastrar no app VOLL, mas preciso usá-lo. E agora?

Você pode acionar a equipe de viagens da empresa e solicitar aprovação de acesso à plataforma VOLL.

Como as viagens feitas pelo app VOLL são pagas?

Todas as viagens realizadas em nosso app são faturadas para a sua empresa. 

Como faço para cadastrar um novo colaborador?

Esqueci minha senha do app VOLL. E agora?

Como faço para inativar um colaborador desligado no app VOLL?

Não tenho e-mail corporativo e preciso usar o app VOLL. E agora?

Não recebi o comprovante da minha viagem. Como faço para receber?

Como atualizar meu número de celular?

Tentei baixar o app VOLL, mas não consegui. E agora?

Por que preciso autorizar as notificações do app VOLL?

Como faço para consultas minhas solicitações?

Por que não estou conseguindo criar uma senha no app VOLL?

Posso usar o app VOLL por um computador?

Qual é meu login para acessar o app VOLL?

Não tenho memória no meu celular para baixar o app VOLL. E agora?

Orientações gerais

  • A VOLL te acompanha desde o início, ajudando a configurar o app, cadastrar seus dados e entender as políticas de viagem. Você pode facilmente gerenciar suas solicitações, fazer alterações ou cancelamentos, tudo de forma prática e tranquila.

  • O primeiro passo é baixar o app VOLL e habilitar o seu acesso.

    Vamos começar baixando o aplicativo em seu aparelho celular:

    Guia VOLL - primeiros passos 001

    Depois de baixar o aplicativo, abra-o e na tela inicial toque em “Próximo” para prosseguir, ou no canto superior da tela em “Pular”. 

    Na tela seguinte, marque o box para aceitar os termos de política de privacidade e toque em “Comece agora”.

    Guia VOLL - primeiros passos 002

    O aplicativo solicitará que você ative sua localização e notificações.

    Guia VOLL - primeiros passos 003

    Na tela de login, digite seu e-mail corporativo ou número de telefone (se já cadastrado na plataforma). 

    Você pode marcar a opção de “Lembre-me”, dessa forma o seu e-mail ficará salvo após o primeiro acesso bem sucedido.

    Ao tocar em “Continuar”, uma tela do navegador será aberta para que você faça o login com sua conta corporativa caso sua empresa tenha integração com a sua plataforma interna, ou você irá criar uma senha e habilitar sua biometria.

    Guia VOLL - primeiros passos 004

    Pronto! Agora, seu acesso ao app VOLL deve estar habilitado e pronto para ser utilizado. 

    Se a sua dúvida ainda não tiver sido resolvida, acesse nossos canais de atendimento via WhatsApp, chat, telefone ou e-mail e tire suas dúvidas com um de nossos consultores.

  • A política de viagens corporativas é um documento que traz os padrões que você deve seguir quando viajar a trabalho.

    O papel da política de viagens corporativas é te orientar em relação aos padrões de reserva, compra e uso de serviços de viagens e mobilidade exigidos pela sua empresa.

    Nela, constam informações, como:

    • quem procurar para solicitar a viagem;
    • quais são as plataformas e sistemas disponíveis para comprar uma viagem;
    • qual é o limite de gastos;
    • quais são as regras que devem ser seguidas;
    • quais são os meios de contato disponíveis para suporte antes e durante a viagem;
    • quais são as recomendações e boas práticas incentivadas pela empresa durante uma viagem;
    • quais são as rotinas pós-viagem que você precisa cumprir, dentre outros.
  • Com o app VOLL, cada empresa pode determinar sua política de viagens de acordo com suas próprias necessidades e de maneira personalizada.

    Assim, ao fazer uma busca, seja de hotéis, passagens aéreas, corridas de táxi, aluguel de carros etc, em cada opção disponível para o colaborador há uma sinalização visual: ou em verde ou em vermelho, de acordo com a aderência à política de viagens da empresa.

    Os índices podem refletir as regras em questões de preço, antecedência ou quantidade de dias. Caso o indicador apareça na cor verde, significa que aquele resultado está dentro da política de viagens da empresa. 

    Caso apareça em vermelho, significa que aquela opção não está de acordo com a política cadastrada.

    Para realizar uma compra ou reserva fora da política da empresa, será necessário preencher uma justificativa, que é enviada diretamente ao seu gestor direto.

    Guia VOLL - primeiros passos 005-1

     

  • Para visualizar os vouchers na VOLL, você primeiramente precisa clicar na barra inferior do app ou na barra lateral da web em “Pedido”.

    Nessa aba você pode conferir todas as suas solicitações e pode utilizar os filtros, como por exemplo, “Categoria”, nela você consegue conferir todos os produtos utilizados e filtrar qual você deseja, como aéreo e hotel.

    Você pode utilizar para conferir os status e dados da viagem, é só conferir por esse caminho indicado.

    Sobre os status:

    • Solicitado: Indica que o pedido foi feito, mas não há disponibilidade online, ou que ocorreu alguma intermitência no fornecedor. Isso requer intervenção manual, onde o time VOLL entra em contato direto com o fornecedor.
    • Em emissão: Significa que a solicitação foi aprovada, e está no processo de emissão. Esse processo pode ocorrer online ou por algum motivo de disponibilidade, vai demandar atuação do nosso atendimento. 
    • Emitido: o voucher ou reserva já foi emitido e aprovado, e a cobrança correspondente já foi realizada. 
    • Cancelado: Este status indica que o pedido foi cancelado antes de chegar ao status "Emitido", seja por solicitação do cliente, por indisponibilidade do serviço ou por outros motivos. Não haverá cobrança nesse cenário.
    • Em aprovação: O pedido está aguardando aprovação do gestor responsável pelo usuário ou centro de custo.
    • Expirado: O pedido ou reserva não foi aprovado dentro do prazo estabelecido e perdeu a validade. Não será possível usá-lo, será necessário realizar uma nova solicitação.
    • Reprovado: O pedido foi rejeitado pelo aprovador do fluxo, possivelmente por não atender aos requisitos necessários da política, é possível consultar o motivo exposto pelo aprovador na aba "Aprovações", lá constará o que ele escreveu no momento da reprovação. O processo não avançará e não haverá cobrança ou reserva emitida.

     Pedidos

    Importante: Vouchers cujo cancelamento é solicitado após a emissão, também continuarão com o status "Emitido", mas ganharão uma tag "Não utilizado" que pode ser consultada ao abri-lo na plataforma.

    Acompanhar os status do seu voucher é essencial para garantir que tudo esteja conforme planejado para a sua viagem.

     

  • Para solicitar o cancelamento de um voucher que já tem o status de "Emitido" você irá em "Pedido" na web ou na barra inferior do app, clicar no voucher que deseja cancelar, rolar a tela para baixo e clicar em "Solicitar cancelamento", como ilustrado na imagem abaixo:

    Solicitar cancelamento 1
    Após clicar nessa opção você será direcionado a uma tela que estará escrito: “Por que você quer cancelar esta reserva?”


    Solicitar cancelamento 2

    Escolha a opção que justifica o motivo do cancelamento,  e clique na área que diz “Estou ciente que essa é…” e depois em “Solicitar cancelamento”.

    Solicitar cancelamento 3

    Após isso, será inserido no voucher uma tag "NÃO UTILIZADO", informando que o cancelamento foi realizado, mas o voucher permanecerá com o status emitido, ok?

    Solicitar cancelamento 7

    Caso o seu voucher ainda não esteja com o status "Emitido" e esteja com algum dos seguintes status: "Solicitado", "Em aprovação" ou "Em emissão", você também pode seguir com a solicitação de cancelamento do mesmo. 

    Você irá em "Pedido" na web ou na barra inferior do app, clicar no voucher que deseja cancelar, rolar a tela para baixo e clicar em "Cancelar", como ilustrado na imagem abaixo:

    Solicitar cancelamento 4

    Após clicar nessa opção você será direcionado a uma tela que estará escrito: “Deseja realmente cancelar este voucher?”

    Solicitar cancelamento 5

    Escolha a opção que justifica o motivo do cancelamento e depois clique em “Sim”.

    Após isso, o status do seu voucher irá alterar par "Cancelado".

    Solicitar cancelamento 6

     

  • Para solicitar a alteração da data da reserva do voucher você irá em "Pedido" na web ou na barra inferior do app, clicar no voucher, rolar a tela para baixo e clicar em "Alterar reserva", como ilustrado na imagem abaixo:

    Solicitar alteração 1

    Após clicar nessa opção você será direcionado a uma tela que estará escrito: “Porque você quer alterar essa reserva?”


    Solicitar alteração 2

    Escolha a opção que justifica o motivo da alteração,  e clique na área que diz “Estou ciente que essa é…” e depois em “Solicitar alteração”.

    Solicitar alteração 3

    Após a confirmação você irá para uma tela de solicitação do produto que solicitou a alteração (o exemplo abaixo é de um aéreo) e acima encontrará uma tarja azul que estará escrito: “Você está alterando a viagem (voucher e dados do mesmo)”.

    Solicitar alteração 4

    Agora é só seguir com a alteração da viagem. 

    Lembre-se: você pode alterar apenas data e horário, o fornecedor precisa ser o mesmo para podermos seguir com a alteração, combinado?

    Se você for alterar sua passage aérea, precisa ser na mesma companhia aérea de antes, se for alterar uma hospedagem, precisa ser no mesmo hotel de antes.

    Caso precise alterar o fornecedor, faça o cancelamento do voucher e abra uma nova solicitação.

  • Para atualizar seus dados bancários é necessário seguir os passos abaixo.

    Pelo app, clique no meu superior a direita da tela, onde se encontra as iniciais do seu nome.

    Já pela web, clique no menu superior a esquerda da tela, onde se encontra as iniciais do seu nome.

    Depois, selecione a opção "Meu Perfil".

    Cadastro de dados bancários 1

    Clique na aba "Dados bancários" e depois em "Adicionar conta".

    Cadastro de dados bancários 2

    Em seguida, preencha os seus dados e clique no botão "Salvar dados".

    Cadastro de dados bancários 3

     

Passagens aéreas

  • Reserve voos nacionais e internacionais com facilidade pelo app VOLL. Compare tarifas, horários e companhias aéreas para garantir a melhor escolha. O sistema permite que você siga as políticas de viagem da empresa, com visibilidade clara de voos permitidos e fora de política, oferecendo mais controle e segurança na gestão das viagens.

  • Pelo app e web VOLL, para pesquisar passagens aéreas basta na página inicial clicar em “Passagens aéreas” na página inicial. 

    Aereo 1

    Ao selecionar a opção “Passagens aéreas”, tanto no app quanto na web abrirá uma tela para preenchimento das seguintes informações:

    • Origem
    • Destino
    • Data de ida
    • Data de volta (se aplicável)
    • Viajante(s)

    Tanto no campo “Origem” quanto “Destino”, você pode pesquisar pela sigla do aeroporto ou pela cidade que deseja.

    Aereo 2

    Você pode escolher entre “Ida e volta”, “Trecho único”, “Multitrechos” ou "Combinado". Para isso, selecione a opção desejada no menu superior.

    Você também escolher o tipo de classe que deseja viajar entre "Econômica", "Econômica Premium", "Executiva" ou "Primeira Classe".

    Lembre- se que nem todas as opções de classe estarão disponíveis, pois depende da política do viajante escolhido.

    Aereo 3

     

     

  • Por padrão, a busca irá automaticamente preencher a tela de viajante com o nome do usuário da conta que está cadastrada no aplicativo ou na interface web.

    Para alterar a informação sobre o viajante, caso você tenha a permissão para isso, é preciso clicar no campo em que aparece o nome pré-preenchido e onde está escrito "Selecione um viajante" clicar e buscar o nome do viajante que deseja, para que seja feita a substituição. 

    Aereo 4

    Você poderá alterar o seu próprio nome e selecionar um novo ou adicionar outro nome ao seu.

    Conforme você digitar o nome desejado, será exibida uma lista de resultados possíveis. 

    Ao clicar sobre o nome do viajante, ele será selecionado.

    Para adicionar uma pessoa, basta clicar em "+" ao lado de "Quantidade de viajantes". Nesse caso, vouchers diferentes serão criados, uma para cada viajante.

    Aereo 5

    Aereo 6

    Após selecionar os novos passageiros, para retornar à pesquisa, clique em “Aplicar”. Os viajantes selecionados serão apresentados na tela de pesquisa de voos.

    Aereo 7

     

  • Ao realizar uma pesquisa de passagens aéreas o padrão sempre será viagens de “Ida e volta”, não sendo necessária alteração.

    Aereo 8

    Depois de preencher todos os dados solicitados e clicar em "Pesquisar", serão apresentados na primeira tela somente os voos de ida, filtrados automaticamente por menor “Preço”.

    Aereo 9

    Após escolher do voo de ida e clicar na seta a frente, abrirá uma tela para que você selecione a tarifa. 
    Confira os detalhes como bagagens, cancelamento e reembolso, além de política e clique em "Selecionar".

    Aereo 11

    Logo após selecionar a tarifa, será aberta uma nova tela contendo somente opções de voos de volta, filtrados por “Preço”.  Após selecionar o voo de volta, você também precisará selecionar a tarifa.

    Aereo 10

     

  • Para solicitar apenas voos de "Trecho único" lembre de no canto superior da tela alterar para essa opção.

    Aereo 12

    A busca deve retornar algo parecido com o exemplo a seguir:

    Aereo 13

     

  • Para solicitar voos com múltiplos trechos lembre-se de no canto superior da tela alterar para a opção "Multitrechos".

    Insira as informações de todos trechos que deseja e depois clique em "Continuar".

    Aereo 14

    Confira os detalhes da reserva solicitada e que clique em "Solicitação cotação".

    Pronto, nosso time de especialista receberá o pedido e em breve você receberá um retorno via e-mail com a cotação solicitada.

    Aereo 15

     

  • Para solicitar voos com tarifa combinada clique em  “Combinado” no canto superior da tela.

    Aereo 16

    Como resultado, você terá algo parecido como:

    Aereo 17

    Ao selecionar uma opção, as informações do voo de ida e volta devem aparecer desta maneira na tela do seu app VOLL:

    Aereo 18

    Para escolher uma dessas opções, clique no botão “Selecionar”. Para cancelar a escolha, clique na seta ao lado de "Detalhes do voo" para voltar e refaça a busca. 

    Se esqueceu de alterar para "Combinado"? Não se preocupe, antes de finalizar seu pedido de ida e volta separadamente, a plataforma te apresenta os mesmos voos com a tarifa combinada e a diferença das tarifas, te dando a opção de realizar a alteração.

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  • Depois de preencher os dados necessários para realizar a busca de voos, a VOLL apresentará uma lista de opções de voos.

    Abaixo dos dados você pode conferir todos os filtros disponíveis para tornar sua busca ainda mais precisa.

    Observe que cada opção selecionada no preenchimento irá influenciar a página de resultados.

    Aereo 21

    Na tela de seleção de voo, você poderá também filtrar, de acordo com algumas opções, como:

    Apenas opções de voos dentro da política.

    Aereo 20

    Por companhia aérea:

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    Optar por paradas:

    • Direto
    • 1 parada
    • 2 paradas
    • Acima de 2 paradas

    Aereo 23

    Pelo horário do voo com os seguintes períodos:

    • Madrugada (00h - 05h59)
    • Manhã (06h - 11h59)
    • Tarde (12h - 17h59)
    • Noite (18h - 23h59)

    Aereo 24

    Também escolher por preço:

    • Até R$500,00
    • Até R$1000,00
    • Até R$1500,00
    • Acima de R$1500,00

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    Por duração do voo:

    • Até 2 horas
    • Até 5 horas
    • Até 8 horas
    • Acima de 8 horas

    Aereo 26

    Número do voo:

    • Inserido o número do voo escolhido

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    Somente voos com bagagem:

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    Você também pode conferir as informações sobre sua política clicando em “Minhas políticas" ou no símbolo do escudo pelo app no canto direito da tela e compartilhar essa cotação de voos.

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    Tanto no app quanto na web, os filtros são os mesmos.

  • Após selecionar o voo, você terá a opção de escolher as tarifas mais vantajosas e disponíveis para a sua escolha.

    Quem determina estas tarifas, incluindo nome e o que está incluso nelas, são as próprias companhias aéreas. Verifique cada uma delas antes de avançar.

    Aereo 30

    Após escolher os voos e as tarifas, será exibida uma tela com o resumo das seguintes informações para sua conferência:

    • Detalhes dos voos selecionados

    • Dados do pagamento, incluindo o valor do voo e suas respectivas taxas

    Depois de confirmar essas informações, você será encaminhado para preencher as informações dos viajantes.

    Aereo 31
  • Na tela de informações do viajante, é necessário informar os seguintes dados de cada passageiro:

    • Empresa*
    • Centro de custo (de onde sairá o orçamento da viagem)*
    • Data de nascimento*
    • CPF*
    • Motivo*
    • Observações

    Campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.

    Se você é estrangeiro (não brasileiro) ou está solicitando para um, você deve alterar a nacionalidade para o país de nascimento do viajante e alterar o tipo de documento para passaporte.

    Os motivos de viagem são pré-determinados pela empresa, por isso, você terá que escolher uma das opções da lista suspensa.

    Por outro lado, o campo de observações é de texto aberto e opcional, caso queira oferecer alguma informação adicional ao seu aprovador.

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    Caso clique na seta para voltar, você será direcionado para a tela de resultados da busca realizada anteriormente.

    Depois do preenchimento dos campos obrigatórios, clique em “Confirmar reserva”.

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  • Após confirmar a sua reserva, a sua solicitação será enviada para aprovação do gestor. Mesmo que ainda esteja pendente, um voucher já será gerado, mas não podemos garantir a tarifa e a data de voo escolhidos.

    Assim que o gestor aprovar a solicitação de viagem, a sua passagem aérea será emitida. Caso você não precise aguardar ou solicitar a aprovação de um gestor, o seu ticket será emitido imediatamente após a confirmação da etapa anterior.

    Feita a emissão da passagem, você terá em seu voucher o número da reserva e o status atualizado para “Emitido”.

    Você receberá a notificação pelo e-mail e pelo app VOLL. Para acompanhar o voucher basta ir em "Pedido" tanto pelo app quanto pela web.

    Aereo 34

     

  • Para realizar a reserva de assento pela plataforma, tanto no app quanto na web, basta ir em “Pedido”, abrir as informações do voucher do voo escolhido, rolar a tela até o final e escolher a opção “Reservar assento”.

    Importante: Caso a opção de “Reservar assento” não esteja disponível, essa modalidade não está habilitada na política da sua empresa.

    Aereo 35

    Selecione em quais voos reservados você gostaria de solicitar o assento (caso tenha mais de um voo).

    Após selecionar o voo que deseja reservar o assento, selecione as suas preferências de posição do assento e da fileira, conforme indicado na imagem.

    Aereo 36

     

    Se houver programa de milhagens disponível para uso com a companhia aérea, preencha o campo “Observações adicionais”.

    Finalizado o preenchimento e a seleção, é só clicar em “Confirmar reserva”.

    Pronto, o voucher foi criado e enviado para cotação, logo estará disponível para aprovação.

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  • Para realizar a compra de bagagem pela plataforma, tanto no app quanto na web, basta ir em “Pedido”, abrir as informações do voucher do voo escolhido, rolar a tela até o final e escolher a opção “Incluir bagagem”.

    Geralmente, a bagagem pode ser incluída no momento da compra do voo, sendo assim, ela terá um custo adicional comprada à parte.

    Aereo 38

    Selecione em quais voos reservados você gostaria de incluir a bagagem (caso tenha mais de um voo).

    Após selecionar o voo que deseja incluir a bagagem, escolha a quantidade desejada..

    Finalizado a quantidade de bagagens, é só clicar em “Confirmar reserva”.

    Aereo 39

    Pronto, o voucher foi criado e enviado para cotação, logo estará disponível para aprovação.

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Dúvidas frequentes: Módulo aéreo

Como consultar as reservas de aéreo solicitadas?

Pelo app: Abra o app VOLL e clique na opção “Pedido”, no menu inferior. Pronto! Todas as solicitações feitas por você aparecerão nesta tela.

Pela web: Para consultar as reservas de aéreo solicitadas, abra a plataforma VOLL pela web. Na aba lateral do lado esquerdo, clique em "Pedido". Pronto! Todas as solicitações feitas por você aparecerão nesta tela. 

Para visualizar apenas viagens aéreas, você precisa clicar na barra superior da tela em "Categoria", selecionar "Passagens aéreas" e depois clicar fora do campo.

Como faço para aprovar ou recusar a reserva de um aéreo?

Pelo app: Abra o app VOLL, clique em “Aprovação” no menu inferior. Ali, aparecerão tanto as aprovações pendentes quanto o histórico das aprovações já analisadas. Você terá acesso às principais informações da solicitação e haverá dois botões “Reprovar” e “Aprovar”. Para saber mais detalhes da solicitação, clique no cartão. Você terá a opção de voltar para a tela inicial de aprovações clicando na seta, no canto superior esquerdo da tela.

Pela web: Na tela inicial da plataforma da VOLL, clique em “Aprovação”. Ali, aparecerão tanto as aprovações pendentes quanto o histórico das aprovações já analisadas. Você terá acesso às principais informações da solicitação e haverá dois botões “Reprovar” e “Aprovar”.

Como fazer o check-in online?

Para realizar o check-in online, acesse o site ou o aplicativo da companhia aérea de seu voo. Depois busque pela opção “check-in”. 

Você precisará do localizador da reserva, você encontra esse código no voucher da sua passagem aérea emitida. Ao lado do número do voo e da classe, sob o título de "Reserva"

Agora, basta preencher todas as informações solicitadas. Será gerado um arquivo equivalente ao seu cartão de embarque, geralmente em formato PDF, e você terá que apresentá-lo impresso no aeroporto. 

Fique atento ao prazo para poder fazer seu check-in online, a maioria das companhias aéreas permitem que seja feito com 48 horas de antecedência ao voo.

Como verificar a regra das tarifas de um bilhete aéreo?

Para entender as regras aplicáveis a determinadas tarifas, é preciso ter uma busca por voos em andamento.

Clique no voo que deseja reservar. Uma nova tela abrirá solicitando para você escolher uma das opções de tarifa.

Dentro da cada tarifa, terão as informações do que se inclui naquele valor. É importante notar que as tarifas são determinadas pelas companhias aéreas. 

O que é voo codeshare?

Codeshare ou code sharing é um acordo feito entre as companhias aéreas.

Basicamente, é quando você compra uma passagem com a empresa X, mas, na hora de embarcar, vai no avião da companhia aérea Y.

Isto é, quando diferentes companhias aéreas vendem assentos em voos iguais. Assim, as empresas evitam que os aviões levantem voo com assentos desocupados e oferecem novas possibilidades para os clientes, aumentando a sua gama de destinos, assentos e horários.

Qual a antecedência para chegar ao aeroporto em viagens nacionais e internacionais?

O ideal é chegar ao aeroporto até 2 horas antes do embarque para voos nacionais e 3 horas para voos internacionais. 

Qual a diferença entre conexão e escala?

Quando você compra um voo, se em seu bilhete aparece mais de um número de voo no trecho, trata-se de um voo com conexão. 

Nos voos com conexão, você precisa desembarcar e embarcar em outra aeronave. Neste caso, a sua mala despachada será transferida para a aeronave seguinte por conta da companhia aérea.

Se for um voo com escala, você não desembarca da aeronave. Nas rotas com escala, a aeronave pousa em algum aeroporto no meio do trajeto, seja para abastecer, seja para receber novos passageiros, e, então, segue para seu destino final. 

Qual a documentação necessária para embarque em voos nacionais?

Sempre que for viajar, lembre-se de ter em mãos um dos documentos válidos para que seu embarque ocorra sem nenhum imprevisto. Confira as regras para voos domésticos, isto é, nacionais:

Passageiros brasileiros com 18 anos ou mais: 

  • Documento de identificação civil com foto e validade em todo o território brasileiro (Exemplos: RG ou CNH); ou 
  • Cópia autenticada do documento de identificação civil; ou
  • Boletim de Ocorrência, em casos de furto, roubo ou extravio do documento, na validade prevista pelo órgão de segurança.

Passageiros estrangeiros com 18 anos ou mais:

  • Passaporte ou Cédula de Identidade de Estrangeiro – CIE (RNE); ou 
  • Identidades Diplomática/Consular; ou 
  • Outro documento legal de viagem conforme o Decreto n° 5.978/2006 ou previsto em acordos internacionais firmados pelo Brasil.

Qual a documentação necessária para embarque em voos internacionais?

Sempre que for viajar, lembre-se de ter em mãos um dos documentos válidos para que seu embarque ocorra sem nenhum imprevisto. Confira as regras para voos domésticos, isto é, internacionais:

Passageiros brasileiros com 18 anos ou mais:

  • Passaporte brasileiro válido, sendo que para Argentina, Uruguai, Paraguai, Bolívia, Chile, Peru, Equador, Colômbia e Venezuela também é aceita a Carteira de Identidade Civil (RG) emitida pelas Secretarias de Segurança Pública dos Estados ou do Distrito Federal; 
  • Em caso de furto, roubo ou extravio deve ser retirado outro Passaporte. Se estiver em território estrangeiro, procure a embaixada do Brasil ou outra representação diplomática brasileira.

Qual peso máximo permitido para bagagem de mão em voos nacionais?

Você pode levar uma bagagem de mão pesando até 10 kg. Para que você não tenha nenhum transtorno na hora do embarque, prepare sua mala com cuidado e consulte a regra de cada companhia aérea em relação às dimensões, clicando aqui.

Se a minha bagagem for extraviada, o que devo fazer?

Em caso de extravio de bagagens, procure um funcionário da companhia aérea na área de desembarque ou nos guichês. Preencha o formulário para registrar o extravio. 

Uma dica importante: Guarde sempre o comprovante de despacho para casos como este, em que será necessário apresentá-lo.

Se eu perder o voo, como devo proceder?

Em primeiro lugar, vá até o guichê da companhia aérea e tente negociar embarque no próximo voo em alguma opção que seja mais conveniente para você.

Caso não seja possível negociar, entre em contato com a VOLL através de nossos canais de atendimento, a qualquer momento.

Importante: a remarcação de voos pode implicar em cobrança de multas e tarifas extras. 

Se o meu voo for cancelado, como devo proceder?

Em caso de cancelamento de voos, se você tiver feito o check-in online antecipado, será avisado por e-mail do cancelamento.

Se você já estiver no aeroporto aguardando para o embarque, vá até o guichê da companhia aérea, solicite ao atendente o embarque nos próximos voos disponíveis.

Caso não seja possível, você pode optar pelo reembolso integral do valor pago da sua passagem ou solicitar o valor em crédito para utilização futura. 

Essa ação pode ser feita diretamente no aeroporto, mas é importante que também seja levada ao focal da sua empresa.

Em caso de dúvidas e problemas, entre em contato com a VOLL através de nossos canais de atendimento, a qualquer momento.  

Hospedagem

  • A VOLL oferece acesso a mais de 300 mil opções de hotéis ao redor do mundo. Encontre e reserve hospedagens com detalhes como tipos de quartos, serviços oferecidos, políticas de cancelamento, avaliações Google e mais.

    Tudo isso pode ser gerenciado de forma simples e rápida diretamente pelo app, proporcionando mais flexibilidade na escolha da acomodação ideal.

  • Na tela inicial do app VOLL, ou da plataforma web, clique na opção “Hotel”.

    Guia VOLL - Hospedagem 1

    Uma tela de busca será exibida, com as seguintes opções:

    • Busca por nome de hotel ou ponto de interesse
    • Data de check-in e check-out
    • Quantidade de quartos e hóspedes

    Guia VOLL - Hospedagem 2

    Você pode realizar a busca de duas formas:

    • Inserindo a localização desejada

    Por exemplo: endereço do hotel, o local que deseja visitar ou bairro.

    • Inserindo um ponto de referência

    Por exemplo: Nome de praias, praças, museus e outros espaços públicos

    Vamos iniciar nossa busca inserindo a localização, como uma avenida. Clique na barra de busca e um pop-up aparecerá, conforme a imagem:

    Guia VOLL - Hospedagem 3

    Logo em seguida, preencha a data de check-in e check-out. Ao clicar no campo “Check-in” ou “Check-out”, uma janela com um calendário será exibida.

    Selecione no calendário uma data de início e de fim. O intervalo de datas deve aparecer como ilustrado abaixo.

    Após selecionar, clique em “Salvar” no topo da janela.

    Guia VOLL - Hospedagem 4

    Após salvar, é necessário conferir o nome do hóspede e do quarto.

    Agora é hora de escolher o tipo de acomodação!

    Clique na barra “Quartos” em que está o seu nome.

    Guia VOLL - Hospedagem 5

    Uma nova janela será aberta. nesta janela, você poderá optar pelas opções de quartos, na categoria “Tipos de acomodação”:

    • Individual
    • Duplo
    • Triplo

    Insira também a quantidade de quartos que deseja reservar. Logo depois, é hora de preencher o nome dos hóspedes de cada quarto escolhido.

    Por padrão, o app irá preencher com o nome do usuário da conta, porém, isso pode ser alterado.

    Guia VOLL - Hospedagem 6



  • Para seguir com a alteração do hóspede, siga o passo a passo a seguir:

    Clique em cima do nome que aparece na tela.

    Uma nova tela será carregada. Ao começar a digitar, aparecerá uma série de opções de usuários cadastrados que correspondem à busca.

    Na barra em branco, digite o nome do hóspede para quem deseja fazer uma reserva.

    Guia VOLL - Hospedagem 7

    Selecione o nome do hóspede desejado. Após clicar em cima do nome, ele será carregado na tela anterior.

    • Se houver selecionado 2 ou mais quartos, será preciso selecionar o nome de um hóspede principal para cada quarto.
    • Em caso de hóspedes em um mesmo quarto, sendo duplo ou triplo, os acompanhantes não são inseridos na tela inicial, são inseridos depois da seleção do hotel, sendo obrigatório que o acompanhante esteja cadastrado na plataforma.
    • Além disso, será preciso selecionar para qual hóspede será aplicada a política de viagens da empresa, isto é, quem ficará responsável por aquela solicitação, caso esteja fora dos parâmetros cadastrados. Ao selecionar o hóspede você indicará qual a política de viagem será aplicada. 

    Por exemplo: se são dois viajantes de cargos diferentes eles podem possuir políticas com teto de valor ou antecedência diferentes. Ao indicar de qual viajante será aplicada a política, ela será aplicada para os dois, mesmo que tenham regras diferentes. Desta forma, ambos podem ficar dentro ou fora da política, dependendo se a solicitação está cumprindo ou não a política do viajante selecionado.

    Depois de tudo preenchido, clique em “Aplicar”.

    Guia VOLL - Hospedagem 8

     

  • Já na tela de busca, clique em “Pesquisar”. Uma lista de opções de hospedagem será exibida.

    Cada opção de hotel, mostrará:

    • Se está dentro ou fora da política
    • A nota de avaliação Google
    • Se tem uma tarifa negociada
    • O endereço do hotel (que poderá ser copiado)
    • A cidade em que o hotel está localizado
    • A rota no Google Maps mostrado o caminho entre o ponto pesquisado e o hotel selecionado
    • A classificação do hotel em estrelas
    • O valor da hospedagem por noite
    • O valor total da hospedagem, contabilizando a quantidade de diárias

    Guia VOLL - Hospedagem 9

    Uma ótima opção disponível no app VOLL é a possibilidade de "Ver no mapa" o endereço do hotel para você checar se a localização é a mais adequada para a sua viagem a negócios.

    Você pode clicar no ícone de mapa e será enviado automaticamente para o Google Maps.

    Depois de selecionar o hotel, você confere as informações dos quartos, como se tem café da manhã, cancelamento grátis e a data limite para o mesmo, além de informações sobre o tipo de cama.

    Será possível visualizar quais os valores disponíveis entre:

    • Buscadores online de hotéis, como Booking, Bedsonline, Expedia etc.
    • Acordos corporativos
    • Acordos da VOLL

    Guia VOLL - Hospedagem 10

    Você pode visualizar os detalhes das comodidades disponíveis naquele hotel e conferir as avaliações Google de pessoas que já se hospedaram nesse hotel, além do mapa da localização do mesmo.

    Guia VOLL - Hospedagem 11

    Escolha uma das opções e clique no botão “Reservar”.

  • Logo depois de clicar em “Reservar”, na tela de confirmação, constarão:

    • Dados corporativos: nome do viajante, empresa e centro de custo
    • Informações adicionais: motivo e observações internas
    • Total por quarto
    • Detalhes da reserva

     

    Guia VOLL - Hospedagem 16

    Mas calma! Ainda não podemos confirmar a reserva. Primeiro, precisamos adicionar os dados do viajante:

    Após preencher todos os campos, você poderá confirmar a sua reserva no botão laranja.

    Ao clicar em “Confirmar reserva”, você será encaminhado para uma tela de confirmação e receberá um e-mail, contendo os dados da solicitação, na sua caixa de entrada.

    Prontinho! Sua solicitação de hospedagem foi enviada para o seu aprovador.

    Qualquer atividade em relação a esta solicitação, será notificada através de uma notificação no próprio aplicativo e também por e-mail.

    Caso queira consultar o status da aprovação, abra o app na tela inicial e clique em “Pedido” se estiver usando o app ou a plataforma web.

    Nesta tela, você conseguirá visualizar todas as suas viagens que estão pendentes de aprovação ou que já foram aprovadas.

     

  • Se ao inserir as informações de busca não for localizado uma opção viável de hotel para você, não se preocupe! A nossa equipe pode te ajudar.

    Role a tela até o final e localize o seguinte box:

    Guia VOLL - Hospedagem 12

    Clique na opção destacada para fazer contato com a equipe especializada da VOLL.

    Na próxima tela, você encontrará dois campos “Hotel de preferência?”, onde nossa plataforma irá buscar online o cadastro deste hotel, mesmo que ele não tenha disponibilidade no momento do pedido.

    E o campo de “Declaro que não encontrei…”, caso você não encontre o cadastro online do hotel buscado.

    Após preencher um desses campos, basta clicar em “Continuar”

    Guia VOLL - Hospedagem 13

    Na próxima página, em “Pedir ajuda” informe todos os dados possíveis sobre a acomodação que você deseja:

    • Nome do hotel (caso já não tenha pesquisado pelo nome do mesmo)
    • Endereço completo (caso haja hotéis com o mesmo nome)
    • Motivo de pedido em concierge

    Guia VOLL - Hospedagem 14

    Os campos de viajante, quantidade de quartos, tipo de acomodação e as datas de check-in e check-out são preenchidos automaticamente. 

    Após preencher os dados da solicitação de reserva, clique em “Reservar”, você será encaminhado para a tela de confirmação de dados, para preencher as informações do viajante. 

    Após preencher as informações, clique em “Salvar” pelo app e “Confirmar reserva” pela web.

Passagens rodoviárias

  • Com a VOLL, reserve passagens rodoviárias para diversos destinos. Escolha entre diferentes empresas e horários, garantindo flexibilidade e economia em suas viagens terrestres. Toda a reserva é feita diretamente pela plataforma, com integração ao sistema de controle de despesas.

  • Confira este passo no VOLLFlix

    Pela VOLL, para pesquisar por passagens rodoviárias basta ir a página inicial e clicar em “Ônibus”.

    Guia VOLL - Onibus 1

    Ao selecionar a opção “Ônibus”, tanto no app quanto na web abrirá uma tela para preenchimento das seguintes informações:

    • Origem
    • Destino
    • Data de ida
    • Data de volta (se aplicável)
    • Passageiro(s)

    Tanto no campo “origem” quanto “Destino”, você pode pesquisar pelo terminal rodoviário ou pela cidade que deseja.

    Ao preencher os dados de origem e destino, é possível escolher as datas, apenas a ida ou ida e volta e depois clicar em “Pesquisar”.

    Guia VOLL - Onibus 2

     

    Serão apresentadas todas as opções online de viagens disponíveis para a data solicitada e você pode utilizar os filtros de “Período de viagem” e “Preço”:

    Guia VOLL - Onibus 3

    É possível escolher o período destas datas entre: 

    • Manhã (06h01 - 12h)
    • Tarde (12h01 - 18h)
    • Noite (18h01 - 00h)
    • Madrugada (00h01 - 06h)

    E também o mínimo e máximo do preço que deseja:

    Guia VOLL - Onibus 4

    Veja o passo a passo caso não encontre passagem de ônibus no VOLLFlix

  • Por padrão, será automaticamente preenchido a tela de busca com o nome do usuário da conta que está cadastrada no aplicativo ou na interface web.

    Para alterar a informação sobre o passageiro, caso você tenha a permissão para isso, é preciso clicar no campo “Passageiro” em que aparece o seu nome já preenchido e buscar o nome do passageiro que irá viajar, para que seja feita a substituição. 

    Você poderá excluir o seu próprio nome e selecionar outros viajantes.

    Primeiro você precisa clicar sobre o x ao lado do seu nome.

    Depois, aparecerá essa lista vazia, e aí sim você pode buscar pelo passageiro desejado, conforme você digitar o nome, será exibida uma lista de resultados possíveis. 

    Depois de encontrar a pessoa pela qual busca, clique no símbolo “+” e clique em “Concluir”.

     

    Guia VOLL - Onibus 5

     

    Após selecionar os novos passageiros, para retornar à pesquisa, clique na seta do canto superior esquerdo para voltar. Os viajantes selecionados serão apresentados na tela de pesquisa de passagens.

    Na tela de pesquisa, você pode deletar passageiros clicando no “x” ao lado de cada nome.

    Guia VOLL - Onibus 6

     

  • Agora é a hora de escolher a melhor opção de viagem ida e volta (opcional), você pode conferir todas as opções disponíveis rolando a tela e também pode utilizar os filtros por preço e período da viagem.

    Guia VOLL - Onibus 7

    Depois de escolher a empresa e horário que deseja é necessário selecionar o assento do ônibus, basta clicar no assento que deseja e clicar em "Continuar".

    Depois você será automaticamente enviado para a finalização do pedido.

    Guia VOLL - Onibus 9

     

  • Na tela de informações do viajante, é necessário informar os seguintes dados de cada passageiro:

    • Data de nascimento*
    • CPF*
    • Documento RG*
    • Empresa*
    • Centro de custo (de onde sairá o orçamento da viagem)*
    • Motivo*
    • Observações

    Campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.

    Os motivos de viagem são pré-determinados pela empresa, por isso, você terá que escolher uma das opções da lista suspensa.

    Por outro lado, o campo de observações é de texto aberto e opcional, caso queira oferecer alguma informação adicional ao seu aprovador.

    A partir do preenchimento dos campos obrigatórios, aparecerá a opção “Confirmar reserva”. 

    Caso queira cancelar ou alterar os dados, basta clicar na seta ao lado de “Resumo da reserva” pelo app e "Estamos quase lá" pela web.

    Você será direcionado para a tela de resultados da busca realizada anteriormente.

    Guia VOLL - Onibus 8

     

  • Após confirmar a sua reserva, a sua solicitação será enviada para aprovação ao gestor. 

    Mesmo que ainda esteja pendente, um voucher já será gerado, mas não podemos garantir a tarifa e a data da passagem escolhida.

    Assim que o gestor aprovar a solicitação de viagem, a sua passagem será emitida e os dados do bilhete eletrônico ou código da reserva serão encaminhados ao seu e-mail.

    Feita a emissão da passagem, você terá o status atualizado para “Emitido”.

    Guia VOLL - Onibus 10

     

Locação de veículos

  • A plataforma VOLL facilita a reserva de veículos, oferecendo uma ampla gama de opções, desde carros econômicos até veículos de luxo. Com tarifas competitivas e flexibilidade nas condições de reserva e cancelamento, o usuário pode gerenciar todas as suas locações de maneira centralizada e eficiente.

  • Para fazer o aluguel de carro, temos dois caminhos: pelo app ou pela web.

    Em ambos na página inicial, clique em “Aluguel de carro”.

    Guia VOLL - Locação 10

    Preencha as informações solicitadas:

    • Local de retirada
    • Local de devolução
    • Data e horário da retirada
    • Data e horário da devolução
    • Motorista

    Guia VOLL - Locação 2

    Depois, clique em “Pesquisar” e escolha uma das agências.

    Guia VOLL - Locação 3

    Caso você tenha inserido uma cidade de devolução diferente da retirada, escolha a agência de devolução do veículo.

    Guia VOLL - Locação 4

    Agora escolha o grupo que deseja alugar.

    Guia VOLL - Locação 5

    Por último, confirme a sua reserva preenchendo os dados do viajante:

    • Empresa
    • Centro de custo
    • Motivo da viagem
    • Observações internas (opcional)

    Guia VOLL - Locação 8

    Clique em confirmar reserva e pronto! Será exibida uma prévia do voucher na tela com um resumo da sua reserva.

    Locação de carro

     

  • Para fazer o aluguel de carro com motorista, temos dois caminhos: pelo app ou pela web.

    Em ambos, na página inicial, clique em “Aluguel de carro”.

    Guia VOLL - Locação 10

    Preencha as informações solicitadas:

    • Local de retirada
    • Local de devolução
    • Data e horário da retirada
    • Data e horário da devolução
    • Motorista

    Depois, clique em “Pesquisar”.

    Guia VOLL - Locação 2

     

    Role a tela de resultados até o final e escolha uma das opções que contenham o nome “Carro com motorista”.

    Guia VOLL - Locação 6

    Agora escolha o tipo de diária desejada. 

    Guia VOLL - Locação 7

    Confirme a sua reserva preenchendo os dados do viajante:

    • Empresa
    • Centro de custo
    • Motivo da viagem
    • Observações internas (opcional)

    Guia VOLL - Locação 8

    Clique em confirmar reserva e pronto! 

    Será exibida uma prévia do voucher na tela com um resumo da sua reserva.

    Locação de carro com motorista

     

Mobilidade Urbana

  • Agende corridas de táxi ou solicite motoristas de aplicativos diretamente pelo app da VOLL. Simplifique seus deslocamentos urbanos, com opções que permitem escolha do serviço ideal, visibilidade de preços e monitoramento de despesas, tudo dentro da plataforma.
  • Para fazer o agendamento de corrida, temos dois caminhos: pelo app ou pela web.

    Pelo app, na página inicial, clique em “Agendar corrida”.

    Guia VOLL - Mobilidade 1

    Preencha as informações solicitadas:

    • Origem
    • Destino
    • Data da ida 
    • Horário da ida
    • Cooperativa
    • Nome do viajante principal
    • Telefone para contato
    • Acompanhantes (opcional)
    • Preferências (opcional)


    Guia VOLL - Mobilidade 2

    Depois, clique em “Continuar”.

    Caso você queira adicionar uma parada, também é possível, basta clicar no ícone de "+" ao lado de "Destino" e preencher o campo "1° parada".

    Guia VOLL - Mobilidade 3

    Confirme a sua reserva preenchendo os dados do viajante:

    • Empresa
    • Centro de custo
    • Motivo da viagem
    • Observações internas (opcional)

    Guia VOLL - Mobilidade 4

    Caso você tenha adicionado uma parada, aos detalhes da corrida ficarão da seguinte forma:

    Guia VOLL - Mobilidade 5

    Importante: o valor adicional dessa parada será calculado apenas após a finalização da corrida.

    Confira os detalhes da corrida, clique em “Confirmar” e pronto!

    Uma prévia do seu voucher será exibido na tela com um resumo da sua reserva.

  • Para utilizar o Smart Mobility e liberar saldo no seu cartão VOLL, será necessário acessar o app na página inicial e clicar em “Mobilidade”.

    Após ler a mensagem de introdução clique em "Liberar cartão”.

    Insira os endereços de origem e destino.

    Guia VOLL - Smart mobility (3)

    Confira os endereços de origem e destino e selecione a categoria de transporte desejada.

    • Nesta tela, aparecem para você apenas as categorias de mobilidade configuradas por sua empresa para o seu perfil.

     Confirme os dados gerenciais (empresa, centro de custo, motivo, observações etc).

    • Os centros de custos visíveis representam os cadastros habilitados para o seu perfil, por empresa.
    • No campo de observações, descreva mais detalhadamente o motivo pelo qual você está utilizando transporte corporativo. Essas informações serão compartilhadas com seu gestor e também ficarão salvas no seu voucher, inclusive em relatórios.

    Selecione ao final da tela "Liberar cartão" e logo em seguida “Ver dados do cartão”.

     

    Guia VOLL - Smart mobility (2)

    Selecione a opção de visualizar os dados do cartão, clicando no símbolo de olho no canto superior direito do cartão.

    • Copie os dados do seu cartão de crédito VOLL. 
    • Depois da sua geração, o saldo liberado no cartão ficará disponível por 3 horas somente em aplicativos de mobilidade ou transporte urbano.

    Com os dados do cartão copiados, abra seu perfil do app de mobilidade desejado e adicione o seu cartão VOLL às suas formas de pagamento.

    Ele deve ser inserido como um cartão de crédito.

    Confira o passo a passo para cadastro do cartão nos apps da Uber e da 99 clicando aqui.

    Para conferir como cadastrar o cartão no app da Táxi Brasil, clique aqui.

    E se deseja conhecer outras cooperativas em que o nosso cartão também é aceito clique aqui.

    Importante: você deverá cadastrar o cartão VOLL apenas uma única vez no app de mobilidade que irá utilizar. 

    Em caso de novos pedidos de corridas, o saldo será liberado assim que você fizer a sua liberação novamente pelo app VOLL, seguindo este passo a passo desde o início.

    Caso você já tenha inserido o seu cartão VOLL no aplicativo anteriormente, basta selecioná-lo para solicitar sua corrida.

    Guia VOLL - Smart mobility (1)

    Finalize sua corrida normalmente e, caso precise solicitar uma nova, acesse o app VOLL e refaça o processo desde o início para liberação de novo saldo.

Reembolso KM

  • Acompanhe e solicite o reembolso de quilômetros rodados de maneira prática.

    A VOLL permite que você registre os trajetos percorridos, facilitando o processo de reembolso e otimizando a gestão das despesas de deslocamento.

  • Iniciando a viagem

    A opção de Reembolso KM é exclusiva do app VOLL.

    Para utilizar esse produto, basta na tela inicial do app, clique em ”Reembolso KM”.

    Uma tela de introdução será aberta. Clique em “Começar”.

    Reembolso KM 1 svg

    Confira o endereço do ponto de partida ou altere-o, se necessário. O GPS já indicará a sua localização por padrão.

    Depois, preencha as informações solicitadas:

    • Empresa
    • Centro de custo
    • Motivo
    • Observações internas (opcional)

    E clique em “Iniciar trajeto”.

    Pronto! Agora é só iniciar o trajeto com seu veículo que o app acompanhará automaticamente com o GPS. Clique em “Ok, Entendi” para retornar à tela inicial.

     

    Guia VOLL - reembolso 02

     

    Encerrando a viagem

    Já chegou ao seu destino? Então, é hora de encerrar a sua viagem. O processo é muito simples. 

    Abra a tela inicial do app VOLL novamente e clique em “Reembolso KM”.

    Ao clicar nesta opção, uma tela com o resumo de sua viagem será exibida.

    Confirme o ponto final (se for necessário, é possível alterar) e a distância percorrida em "KM Totais". 

    Por último, clique em “Encerrar viagem”.

    Prontinho! Tudo certo. A sua empresa receberá os dados da sua viagem para processar o seu reembolso.

    Guia VOLL - reembolso 03

     

  • Pelo app VOLL, é possível realizar alteração tanto de data quanto dos KM rodados.

    Para fazer alterações, siga o passo a passo a seguir na opção “Reembolso de KM”.

    Após iniciar corrida e ter escolhido o ponto de partida, clique em “Reembolso KM”, na tela inicial do app VOLL novamente.

    Ao clicar, uma tela com o resumo da viagem em andamento será exibida. Em todas as opções que possibilitam alteração haverá um ícone em forma de lápis. Para alterar qualquer uma das opções, clique neste ícone e preencha as informações.

    Ao clicar no lápis na data de início e data fim do trajeto, um calendário será aberto. Escolha o período da sua viagem e clique em "Ok".

    Guia VOLL - reembolso 04

    Ao clicar no lápis na opção “KM Totais”, uma janela será aberta para você preencher com a quilometragem correta.

    Depois de preencher o campo, basta clicar em "Confirmar"

    Por último, clique em “Encerrar viagem”.

    Clique em “Manter ajuste” e pronto!

    Guia VOLL - reembolso 05

     

VOLL Wallet

  • A VOLL Wallet é uma extensão da estratégia administrativa e financeira da sua empresa, proporcionando flexibilidade para os colaboradores e controle rigoroso para a gestão. Esse equilíbrio transforma a maneira como as despesas corporativas são administradas, tornando os processos mais eficientes.

    Na VOLL, você encontra o melhor da tecnologia e todos os serviços consultivos de uma TMC, por meio de uma plataforma mobile-first exclusiva para gestão de despesas.

  • Caso você possua acesso apenas à VOLL Wallet, ao realizar o login sua home será a própria Wallet.

    Menus como Pedidos, Aprovações (em caso de gestor) e Alertas permanecem na barra inferior quando você estiver na página inicial da Wallet.

    Na primeira página você poderá conferir todas as carteiras habilitadas para o seu usuário e se elas têm saldo pré-aprovado ou se será necessário realizar uma solicitação de saldo.

    Caso você utilize outros produtos VOLL a sua página inicial terá a opção de Wallet, tanto nos ícones, como na barra inferior.

    Wallet 1

     

    Funções disponíveis

    Ao acessar a Wallet, você visualizará: 

    • as carteiras que tiver saldo pré-aprovado e as que ainda não tem saldo disponível,
    • a opção de solicitar saldo, 
    • a opção de solicitar reembolso (caso alguma carteira esteja habilitada para essa função),
    • a opção de fazer pagamento via pix/transferência (caso alguma carteira esteja habilitada),
    • extrato de seus gastos.

    Wallet 2

    Importante: A Wallet tem visualização tanto pelo app quanto pela web, mas apenas pelo app é possível visualizar as opções de pagamentos via pix e o cartão de crédito.

  • A Wallet permite habilitar a validação biométrica que, se habilitada, será utilizada toda vez que você for efetuar algum pagamento. A validação poderá ser por biometria ou Face ID, somente.

    Para aparelhos que não possuem esta funcionalidade, você não conseguirá habilitar, porém continuará podendo realizar pagamentos normalmente.

     Wallet 3

     

  • Você poderá consultar as categorias e meios de pagamento configurados de cada carteira disponível clicando em “Ver regras da carteira”.

    Wallet 4

     

  • Com o extrato, você poderá acompanhar os valores que estão sendo creditados diariamente bem como os pagamentos que estão sendo realizados, identificando a carteira através do ícone que representa cada uma delas.

    Wallet 5

     

  •  Confira este passo no VOLLFlix

    Para obter saldo em carteiras onde o mesmo é disponibilizado apenas mediante aprovação do seu gestor, basta clicar na opção “Solicitar saldo” disponível na página inicial. 

    O viajante deverá informar:

    • a proposta da viagem
    • o período com inicio e fim
    • a carteira que precisará do saldo liberado (caso você já não a tenha selecionado previamente)
    • o motivo de sua solicitação
    • o período de sua viagem
    • empresa
    • centro de custo
    ATENÇÃO: Os dados de Empresa, Centro de custo e Motivo serão obrigatoriamente utilizados em todos os pagamentos realizados com o saldo dessa carteira.

    Wallet 6

    Não será possível determinar um valor desejado, uma vez que todos os valores já estão especificados na política.

    Depois de preencher todos os dados, basta clicar em "Confirmar".

    Pronto, seu pedido foi enviado para a aprovação do seu gestor.

    Wallet 7

    Estas solicitações seguem o mesmo fluxo de aprovação dos demais serviços quando dentro da política, enviando a solicitação para os respectivos aprovadores ou centro de custo.

    Não havendo aprovadores ou centro de custo, a solicitação não é concluída e uma mensagem é exibida informando que não há um fluxo de aprovação configurado e que será necessário procurar o seu gestor.

  • O cartão de crédito digital da VOLL Wallet utiliza a tecnologia contactless por meio das carteiras digitais GPay e Apple Pay. 

    Isso significa que você poderá realizar pagamentos por aproximação em qualquer estabelecimento que aceite a bandeira Mastercard e possua máquinas com tecnologia NFC (Near Field Communication).

    A tecnologia NFC permite a troca de dados entre dispositivos próximos de forma rápida e segura, sem a necessidade de inserir o cartão físico na máquina.


    Habilitando seu cartão

    Em VOLL Wallet clique em “Meu cartão”. Após a autenticação de segurança, clique em "Configurar cartão digital".

    Para configurar o seu cartão, preencha os seguintes campos:

    • Empresa 
    • Centro de custo 
    • Projeto/filial, se houver 

    Atente-se ao preenchimento destas informações, pois serão utilizados em seus pagamentos futuros, caso seja uma carteira pré-aprovada. 

    Wallet 8

    Faça o cadastro da sua senha com 4 dígitos.

    Visualize todas as informações do seu cartão digital VOLL.

    Para carteiras mediante solicitação, serão utilizados os dados de empresa e centro de custo informados na solicitação do saldo. Estas informações podem ser alteradas sempre que necessário na tela do cartão.

    Para Apple, clique em "Adicionar à carteira da Apple". Para Android, clique em "Adicionar ao Google Pay" e depois clique em "Continuar". 

    Você pode conferir como fazer esse cadastro na sua carteira do celular, clicando aqui.

    Wallet 9

    Importante: Em todas as carteiras, é preciso que o meio de pagamento “cartão de crédito” esteja habilitado para que você consiga pagar pelas suas despesas, considerando o seu saldo disponível.


    Cobranças

    Pagamento aprovado

    Depois de adicionar o seu cartão de crédito digital da VOLL em sua carteira digital do smartphone ou smartwatch, será possível pagar aproximando o aparelho às máquinas de cartão de crédito que possuam a função NFC, isto é, pagamento por aproximação.

    O débito do valor na carteira será realizado de forma automática, observando as seguintes exigências:

    • Haver carteira habilitada para cartão de crédito com o MCC do estabelecimento
    • Valor suficiente disponível na carteira.

    Atenção: Em caso de haver mais de uma carteira para o mesmo MCC, o pagamento será feito a partir da prioridade de cada carteira, definida pelo administrador. Se a primeira carteira não tiver saldo suficiente, o valor será debitado da carteira seguinte e assim sucessivamente.

    Se nenhuma carteira tiver o saldo necessário, o pagamento será recusado.


    Pagamento recusado

    O pagamento pode ser recusado por 3 motivos:

    • A política do usuário exige prestação de contas e o último pagamento está com pendência no envio da nota fiscal.
    • Não há saldo suficiente em nenhuma carteira para o MCC
    • Nenhuma carteira possui o MCC do estabelecimento

    Para quaisquer casos de recusa, serão enviadas notificações push e na central de notificações.


    Voucher

    A geração do voucher é realizada de forma automática após a confirmação do pagamento. Porém, alguns pontos de atenção:

    Carteiras mediante solicitação: preencha os dados de empresa, centro de custo e o motivo na criação do voucher.

    Carteiras pré-aprovadas: preencha os dados de empresa, centro de custo cadastrados no app VOLL. Por padrão, o motivo para ambas carteiras será: “Pagamento realizado com cartão”.


    Recibos

    Recibo obrigatório

    Novos pagamentos serão bloqueados no cartão até que quaisquer recibos faltantes sejam anexados. Para anexar o recibo, basta acessar a VOLL Wallet, clicar na pendência e enviar a foto do recibo.


    Recibo não obrigatório

    Não há bloqueio por falta de recibos.

  • Dados gerenciais

    Para realizar o pagamento via Pix, na página inicial de Wallet clique em "Pagar com pix", depois você deverá preencher os dados para conciliação da despesa que são:

    • Carteira: O sistema já traz selecionada a carteira que estava sendo apresentada na Wallet, mas permite alterar dentre as carteiras que estão configuradas para permitir o pagamento via Pix.
    • Categoria: O sistema lista as categorias de despesas pré-cadastradas no sistema que estão vinculadas à carteira selecionada.
    • Empresa: Caso a carteira seja de um saldo pré-aprovado e você possua uma empresa padrão, esta será trazida de forma automática; caso a carteira seja de um saldo onde foi solicitada a aprovação de saldo, o sistema trará preenchida a empresa da solicitação e não permitirá alterar esta informação.
    • Centro de custo (CC): Caso a carteira seja de um saldo pré-aprovado e o viajante possua um CC padrão, este será trazido de forma automática; caso a carteira seja de um saldo onde foi solicitada a aprovação de saldo, o sistema trará preenchido o CC da solicitação e não permitirá alterar esta informação.
    • Motivo: Caso a carteira seja de um saldo pré-aprovado, o sistema lista os motivos pré-cadastrados no sistema; caso a carteira seja de um saldo onde foi solicitada a aprovação de saldo, o sistema trará preenchido o motivo da solicitação e não permitirá alterar esta informação..
    • Observações internas: Campo aberto de preenchimento opcional.

    Importante: Se você não tiver saldo disponível/suficiente, o sistema não permitirá o pagamento.

    Leitura de QR Code

    Ao prosseguir, o sistema abre a câmera para realizar a leitura do QR code. Cabe lembrar que este QR Code pode ou não conter um valor vinculado à ele, determinando o comportamento da tela de informação de valor. Você também poderá optar por informar uma chave Pix manualmente.

    ATENÇÃO: O app VOLL precisa ter o acesso à câmera liberado, caso contrário, ele fará a solicitação de acesso.

    Wallet 10

    Informação de chave

    Caso você não um código para fazer a leitura, basta clicar na opção “Digitar Chave PIX manualmente”, você deverá informar a chave Pix do destinatário de forma manual. As possíveis chaves são:

    • CPF ou CNPJ
    • Telefone
    • E-mail
    • Chave aleatória

    Caso a chave preenchida não seja válida, o sistema exibe a mensagem “Chave inválida”.  Se der tudo certo, você deverá preencher o valor a ser transferido.

    Informando valor

    Nesta etapa, caso a chave pix tenha sido informada manualmente ou o QR Code não tenha valor fixado, você deverá informar o valor em reais e centavos, sendo possível efetivar o pagamento apenas quando for informado ao menos o valor mínimo de R$ 0,01 (um centavo). Você pode também conferir o nome, documento e banco do destinatário. 

    O valor sempre será transferido considerando a data corrente e conforme regras do Bacen, ou seja, caso a transferência ocorra entre 20h e 6h, o valor máximo é limitado em
    R$1 mil.

    Importante: Caso você tente efetuar um pagamento para a mesma chave Pix com o mesmo valor dentro de um período de 5 minutos, o pagamento será bloqueado. O contador do tempo somente inicia após finalizado o envio da nota fiscal.

    Wallet 11

    Envio de nota fiscal

    Confirmada a operação, o sistema realiza a transferência de forma automática e sem necessidade de aprovação de gestor, registrando quem fez, quando, para quem, empresa, centro de custo e categoria da despesa e, por fim,  exibindo a prévia do voucher.

    ATENÇÃO: Caso a operação apresente algum erro e a transação não seja concluída, você poderá tentar novamente retornando para a tela de carregamento ou cancelando a operação e retornando para a tela inicial.

    Já na prévia do voucher, caso a política da sua empresa esteja configurada para anexar a nota fiscal, comprove a sua compra através de uma foto. Não há necessidade de guardar notas para prestação de contas posterior.

    Caso você não faça esse procedimento ao final do pagamento, o sistema irá impedi-lo de realizar novos pagamentos até que forneça a nota fiscal da última compra realizada. Importante destacar que o bloqueio é realizado para todas as carteiras.

    Na Wallet, é exibido um aviso de pendência, podendo anexar a nota fazendo um clique no aviso. Após enviada a foto, o sistema libera você para a realização de novos pagamentos.

  • Você pode realizar a solicitação de reembolso tanto pelo app quanto pela web, basta clicar em "Solicitar reembolso".

    O sistema trará selecionada a carteira em foco. Se não for permitido o reembolso, aparecerá um aviso e você terá a opção para solicitar por outra carteira.


    Wallet 12

    Após o clique, você deverá informar os seguintes dados:

    • Para quem é o reembolso
    • Empresa
    • Centro de custo
    • Motivo
    • Observação (opcional)
    E clicar em "Adicionar despesa"

    Wallet 13

    Na próxima tela, você deverá informar os seguintes dados:

    • Carteira
    • Categoria de despesa
    • Data
    • Moeda 
    • Valor
    • Observação (opcional)

    Além disso será necessário anexar o comprovante.

    Wallet 14

    Após clicar em "Anexar comprovante" é hora de confirmar seus dados e conferir o resumo do reembolso.

    Depois é só clicar em "Enviar".

    Wallet 15

    Quando a solicitação for concluída, o saldo já será debitado da carteira e o voucher será encaminhado para aprovação do gestor.

    Caso o seu gestor reprove a solicitação, o saldo será creditado novamente na carteira. Se aprovado, nenhum novo débito será realizado uma vez que o saldo já havia sido retido.

    Atenção: Se a data da despesa for retroativa, é importante que naquela data você tenha tido saldo. Do contrário, não conseguirá realizar a solicitação do reembolso.

Dúvidas frequentes: VOLL Wallet

Como descobrir que tipo de despesa posso realizar em uma carteira?

Na carteira, há a opção “Ver regras da carteira” onde é possível não apenas ver as categorias de despesas configuradas pelo administrador como também os meios de pagamento aceitos para ela.

Minha carteira não possui a categoria que preciso utilizar. E agora?

É necessário contatar o gestor de viagens de sua empresa para regularizar o cadastro da carteira.

Preciso pedir reembolso. O que faço?

É necessário garantir que haja uma carteira com saldo para realizar a solicitação do reembolso na data em que ocorreu a despesa.

Por que o reembolso não aparece na minha Wallet?

Quanto tempo leva para concluir o pagamento via pix?

Por que a opção de pagar está desabilitada?

Não tenho saldo na carteira, mas o sistema permite solicitar um reembolso. Está correto?

Como acompanho os gastos que estou realizando?

Por que o sistema não me pediu para anexar nota fiscal?

O pagamento não foi concluído. O que faço?

Por que não aparece a opção de solicitar reembolso?

Porque não tenho carteiras disponíveis?

Por que não consigo pagar com uma carteira?

Para você viajar bem

Mais dicas para você

Dicas para preparar sua bagagem

Itens essenciais para seu conforto e segurança

A regra de ouro para organizar sua mala de viagem é: conheça sua programação. Considere os locais que precisará visitar, o tempo de cada atividade e também a duração da viagem como um todo.

Se sua viagem for curta, avalie a possibilidade não levar muita coisa. Despache sua bagagem apenas se for extremamente necessário. Levar apenas uma mala de mão vai te economizar tempo e fazer sua viagem ser muito mais prática.

Para viagens internacionais, é importante conhecer o tipo de entrada de energia para carregar seus aparelhos eletrônicos e se manter em conexão.

Se for essencial e inevitável despachar uma bagagem maior, se ligue nessas dicas:

  • Enrole itens que não amassam
  • Coloque meias dentro dos sapatos
  • Guarde peças íntimas em bolsas pequenas
  • Organize peças mais delicadas por cima
  • Distribua o peso na bagagem

💳 Se for para o exterior, é recomendável que você tenha duas vias do seu cartão de crédito. Leve uma consigo e outra dentro da bagagem despachada, para que você tenha autonomia de compra caso sua mala seja extraviada.

Viajando dentro do Brasil

Saiba quais documentos você precisa levar na sua próxima viagem

Para viagens nacionais, você deverá apresentar um dos documentos abaixo à companhia aérea ou ao seu hotel:

  • RG
  • CNH
  • Passaporte
  • Carteira de trabalho (CTPS)
  • Carteira profissional expedida por órgão público e reconhecida por Lei Federal

Veja mais sobre a documentação obrigatória de viagens aéreas neste conteúdo da ANAC.

Viajando para o exterior

Recomendações para sua viagem internacional

Prepare-se para sua próxima viagem internacional com antecedência. A regra de ouro aqui é saber e validar todos os documentos obrigatórios e recomendados, de acordo com seu país de conexão (se houver) e destino:

  • Passaporte dentro da validade (ou RG, para viagens no Mercosul)
  • Visto, se necessário
  • Comprovante de vacinação
  • Apólice de seguro-viagem
  • Comprovante de hospedagem
  • Passagem aérea de retorno

🚘 Se for alugar um carro no exterior, recomenda-se a emissão da Permissão Internacional para Dirigir (PID).

 

🛬 No retorno para o Brasil, você também precisará emitir certidões e/ou apresentar laudos de exames médicos. Saiba mais neste link do portal do Ministério do Turismo.

Viajando entre os países do Mercosul

Sabia que é possível viajar entre os países do Mercosul sem passaporte? 😍

É isso mesmo. Neste caso, o viajante deve portar uma cédula de identidade (RG) em bom estado de conservação e cuja fotografia ainda identifique plenamente o titular.
 

Como embarcar com o RG

Embora a identidade não tenha prazo de validade por lei, as companhias aéreas, bancos e cartórios podem negar identidades emitidas há mais de 10 anos, por medida de segurança.

 

Havendo dúvida quanto o estado de conservação, quanto à fotografia ou quanto à data de emissão da identidade, a empresa aérea escolhida deve ser consultada com antecedência, evitando transtornos no dia embarque.
 

CNH, OAB, CRM, certidão etc, não são aceitos como documento de viagem para ingresso nos países do Mercosul.

Alguma dúvida?

Envie um email para ajuda@govoll.com ou entre em contato através do número: +55 (11) 4210-1787.

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