Simplifique toda a sua gestão de viagens em um único aplicativo

A gestão de viagens corporativas é o gerenciamento de todos os deslocamentos realizados por colaboradores em nome da empresa, como visitas a clientes, treinamentos e eventos.

Ela engloba desde o planejamento e a reserva de passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos, até a mobilidade urbana (táxis e carros de aplicativo), a gestão das despesas geradas (alimentação, pedágios) e a análise de dados e resultado. 

A política de viagens é um documento ou diretriz que estabelece os padrões que devem ser seguidos pelos colaboradores ao viajar a trabalho. Ela define limites de orçamento, meios de transporte permitidos, fluxos de aprovação, rotinas de prestação de contas e canais de suporte. 

O dever de proteção (Duty of Care) é um pilar de segurança importante na VOLL. Oferecemos rastreamento em tempo real de todos os colaboradores em trânsito e suporte especializado 24/7.

Diferente de agências tradicionais, nossa tecnologia permite rastreabilidade online do viajante e atendimento humano sempre disponível.

A VOLL garante o menor preço em passagens aéreas e hotéis através da aplicação de tecnologias proprietárias, inteligência artificial e comparação em tempo real, processos que superam amplamente as buscas manuais das agências físicas.

Sim, a plataforma de gestão de viagens da VOLL é totalmente preparada para suportar operações globais, oferece recursos robustos para múltiplas moedas e gestão detalhada por centros de custo. 

Para escolher uma plataforma de gestão de viagens corporativas, avalie se a solução centraliza reservas, despesas e mobilidade em um único sistema, oferece controle financeiro em tempo real e aplica automaticamente a política de viagens da empresa.

Outro fator importante é o tipo de atendimento que a plataforma oferece ao viajante e a disponibilidade dele, principalmente em momentos delicados, em que o Duty of Care da empresa é ainda mais necessário.

Também é importante verificar se a plataforma possui automação com inteligência artificial, relatórios detalhados para análise de custos, integração com sistemas financeiros e atendimento humanizado para apoiar os colaboradores durante toda a viagem.

Esses fatores garantem mais controle, redução de custos e eficiência na gestão das viagens corporativas.

Para reduzir custos com viagens corporativas, as empresas devem centralizar reservas, despesas e mobilidade em uma única plataforma de gestão. Isso permite aplicar automaticamente a política de viagens, controlar limites de gastos e eliminar reembolsos desnecessários.

Além disso, o uso de tecnologia e análise de dados ajuda a identificar desperdícios, negociar melhores tarifas e aumentar a previsibilidade dos custos.